Digidutch bespreekt een offerte met een opdrachtgever

E-mailvoorbeeld

Een professionele reactie,klaar om te versturen.

Heeft u een offerte of offerteaanvraag bij Digidutch verstuurd of ontvangen? Gebruik één van de onderstaande voorbeelden, vul de tussenhaakjes in en reageer direct vanuit uw eigen e-mail.

Vier situaties

Kies het voorbeeld dat past

Alle voorbeelden zijn zakelijk, beknopt en afgestemd op de dienstverlening van Digidutch. Klik op “Kopiëren” en plak het bericht in uw e-mailprogramma.

Voorbeeld 01 · Aanvraag bevestigen

Bevestiging van uw offerteaanvraag

Gebruik dit voorbeeld om kort te bevestigen dat u een offerteaanvraag heeft verstuurd en aanvullende informatie te delen.

Onderwerp

Bevestiging offerteaanvraag [bedrijfsnaam]

Bericht

Geachte heer/mevrouw,

Hierbij bevestig ik dat wij een offerteaanvraag hebben verstuurd voor schoonmaakwerkzaamheden via de website van Digidutch.

Bedrijf / locatie: [vul in]
Contactpersoon: [vul in]
Telefoonnummer: [vul in]
Gewenste dienst: [schoonmaak / bouwopruiming / opleveringsschoonmaak / vloerreiniging / etc.]
Omschrijving van de opdracht: [korte omschrijving]

Wij ontvangen graag een passend voorstel. Mocht u aanvullende informatie nodig hebben, dan horen wij dat uiteraard graag.

Met vriendelijke groet,

[uw naam]
[functie]
[bedrijfsnaam]
[telefoonnummer]

Open in e-mail

Voorbeeld 02 · Offerte accepteren

Acceptatie van offerte

Duidelijke acceptatie van het ontvangen voorstel, inclusief verwijzing naar offertenummer en startdatum.

Onderwerp

Offerte acceptatie [offertenummer] — [bedrijfsnaam]

Bericht

Geachte heer/mevrouw,

Hartelijk dank voor het voorstel dat wij van Digidutch hebben ontvangen.

Wij gaan akkoord met de offerte met nummer [offertenummer] en de daarin beschreven werkzaamheden, planning en voorwaarden.

Gewenste startdatum: [datum]
Opmerkingen: [indien van toepassing]

Wij vertrouwen erop dat de opdracht conform afspraak wordt uitgevoerd. Graag ontvangen wij een bevestiging van de planning.

Met vriendelijke groet,

[uw naam]
[functie]
[bedrijfsnaam]
[telefoonnummer]

Open in e-mail

Voorbeeld 03 · Aanpassing vragen

Vraag om aanpassing van het voorstel

Vriendelijk verzoek om een offerte aan te passen of nader toe te lichten.

Onderwerp

Vraag over offerte [offertenummer] — [bedrijfsnaam]

Bericht

Geachte heer/mevrouw,

Hartelijk dank voor het ontvangen voorstel van Digidutch.

Wij hebben interesse in de samenwerking, maar zouden graag nog het volgende bespreken:

- [punt 1, bijv. frequentie of planning]
- [punt 2, bijv. werkzaamheden of omvang]
- [punt 3, bijv. prijsopbouw of termijnen]

Kunt u het voorstel hierop aanscherpen? Wij horen het graag en ontvangen bij voorkeur een aangepaste offerte.

Met vriendelijke groet,

[uw naam]
[functie]
[bedrijfsnaam]
[telefoonnummer]

Open in e-mail

Voorbeeld 04 · Informatie vragen

Vragen voorafgaand aan een opdracht

Stel professioneel een aantal vragen voordat u tot opdrachtgever of samenwerking overgaat.

Onderwerp

Vragen bij offerteaanvraag — [bedrijfsnaam]

Bericht

Geachte heer/mevrouw,

Wij hebben een offerteaanvraag verstuurd via de website van Digidutch en willen u graag een aantal vragen voorleggen voordat wij verdergaan.

Onze vragen:
1. Op welke termijn kan de opdracht worden uitgevoerd?
2. Welke documentatie levert Digidutch mee (werkprogramma, RI&E, certificeringen op aanvraag)?
3. Hoe wordt de kwaliteit gecontroleerd en gerapporteerd?
4. Wat zijn de betalingsvoorwaarden en opzegtermijn?

Wij ontvangen graag uw reactie. Alvast bedankt voor de toelichting.

Met vriendelijke groet,

[uw naam]
[functie]
[bedrijfsnaam]
[telefoonnummer]

Open in e-mail

Liever direct een offerte?

Start een nieuwe offerteaanvraag

Beschrijf uw opdracht, locatie en wensen. Wij komen binnen korte tijd met een concreet voorstel.

Offerte aanvragen